فرصة عمل سكرتارية وإدارة لدى شركة وينتيباك (WINTIPAK AG) في دبي

تعلن شركة وينتيباك (WINTIPAK AG)، الرائدة في حلول التعبئة والتغليف، عن حاجتها لاستقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل وظيفة سكرتيرة وإدارية (Admin/Secretary) للانضمام إلى فريقها في دبي. يهدف هذا الدور الجوهري إلى تقديم دعم إداري وكتابي شامل لضمان كفاءة تشغيل المكتب، حيث ستكونين نقطة الاتصال الأساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. نحن نبحث عن شخصية تمتلك مهارات تنظيمية فائقة وقدرة على تسهيل الاتصالات وإدارة الوثائق والتقارير باحترافية عالية. الانضمام إلى وينتيباك يمنحك الفرصة للعمل في بيئة مهنية داعمة، حيث ستتولين مسؤولية دعم أنشطة المبيعات والتسويق والمشاركة في المعارض الكبرى مثل “جلفود”، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في مجال الإدارة والسكرتارية والمساهمة في خلق بيئة عمل منظمة وسلسة داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 سكرتيرة ومسؤولة إدارية (Secretary / Administrator).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ الدعم الإداري: إدارة المكالمات والرسائل الواردة، وإعداد وتدقيق المستندات والعروض التقديمية باحترافية.
✨ متابعة المبيعات: مراقبة أنشطة المبيعات والتسويق وضمان الرد السريع والفعال على استفسارات العملاء.
✨ التنسيق والجدولة: تنظيم الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر واللوجستيات للإدارة والموظفين.
✨ إدارة المعارض: تقديم الدعم اللوجستي والإداري خلال الفعاليات والمعارض الدولية مثل معرض جلفود دبي.
✨ تنظيم المكتب: متابعة المستلزمات المكتبية وصيانة المعدات، والحفاظ على أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية.
✨ السرية والامتثال: التعامل مع المعلومات الحساسة بـ منتهى النزاهة والالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ الخبرة المهنية: يفضل توفر خبرة سابقة في دور سكرتارية أو إدارة مكتبية مماثل.
✅ المهارات التقنية: إجادة تامة لنظام SAP ومجموعة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
✅ التواصل: امتلاك مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، والقدرة على التعامل بلباقة مع العملاء والشركاء.
✅ إدارة الوقت: القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية بفعالية.
✅ السمات الشخصية: شخصية مبادرة، موجهة نحو الحلول، دقيقة في التفاصيل، وتمتلك أخلاقيات عمل عالية.

🕒 معلومات الموقع والامتيازات

📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة.
💰 المميزات: راتب تنافسي، تأمين صحي وفقاً لقانون العمل الإماراتي، وإجازة سنوية.
🌟 البيئة: بيئة عمل محفزة توفر فرصاً للنمو والتطور المهني المستمر.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يرجى التقديم عبر رابط LinkedIn الرسمي الموضح، والتأكد من إبراز مهارتك في استخدام نظام SAP وبرامج الأوفيس.

💡 نصائح للمتقدمين

في شركة WINTIPAK العالمية، التنظيم الاستباقي هو مفتاح التميز؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز خبراتك في التنسيق للمعارض الكبرى وإدارة المبيعات. ركزي على دقة تعاملك مع البيانات. في المقابلة الشخصية، أظهري روحك التعاونية وقدرتك على حل المشكلات الإدارية بذكاء، مما يجعلك المرشحة المثالية للانضمام لفريق وينتيباك في دبي.

الوسوم