وظيفة مساعد إداري لدى شركة ماكديرموت العالمية (McDermott) في دبي

تعلن شركة ماكديرموت العالمية (McDermott International, Ltd)، الرائدة في قطاع هندسة الطاقة والإنشاءات البحرية، عن حاجتها لاستقطاب كفاءة إدارية متميزة لشغل وظيفة مساعد إداري (Administrative Assistant) في مقرها بإمارة دبي. يهدف هذا الدور الجوهري إلى تقديم دعم إداري متكامل وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة عالية من خلال تنظيم المهام المتعددة وإدارة الأولويات بدقة متناهية. نحن نبحث عن شخصية تمتلك مهارات تواصل استثنائية وقدرة على حل المشكلات الإدارية الروتينية باستقلالية واحترافية، لضمان جودة الخدمات المقدمة للفريق والمؤسسة. الانضمام إلى فريق ماكديرموت يمنحك الفرصة للعمل في بيئة هندسية عالمية، حيث ستتولين مسؤولية تنسيق الاجتماعات وإدارة الوثائق والتقارير، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في قطاع الخدمات العامة والإدارة والمساهمة في نجاح واحدة من أعرق شركات الطاقة التي تقود التحول في هذا المجال عالمياً ومن قلب دولة الإمارات العربية المتحدة.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مساعد إداري (Administrative Assistant).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إعداد التقارير: إجراء البحوث واستخدام البرامج الحاسوبية لإنتاج التقارير والجداول الزمنية والعروض التقديمية الاحترافية.
✨ إدارة المراسلات: طباعة وتدقيق المستندات والمراسلات والنماذج لضمان خلوها من الأخطاء وموافقتها لسياسات الشركة.
✨ التنسيق اللوجستي: تنظيم وإعداد الاجتماعات والمؤتمرات وترتيب حجوزات السفر والعمل على المشاريع الخاصة.
✨ إدارة الجداول: متابعة وتحديث الجداول الزمنية لواحد أو أكثر من أعضاء الفريق وضمان سلاسة المواعيد.
✨ الأرشفة والتوثيق: إنشاء وصيانة أنظمة الأرشفة الورقية والإلكترونية وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
✨ الدعم التشغيلي: معالجة طلبات الإجازات، والجداول الزمنية (Time sheets)، وطلبات المستلزمات المكتبية وتوزيع البريد.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ المؤهل العلمي: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها كحد أدنى.
✅ الخبرة المهنية: خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في دور مساعد إداري، ويفضل في الشركات الكبرى.
✅ المهارات التقنية: معرفة متقدمة بمجموعة برامج MS Office وإتقان تشغيل كافة الأجهزة المكتبية الحديثة.
✅ مهارات التواصل: قدرات تواصل ممتازة (كتابية وشفهية) وإلمام تام بتنسيقات الرسائل الرسمية والتقارير.
✅ السمات الشخصية: قوة التنظيم، القدرة على تعدد المهام، والاهتمام الدقيق بالتفاصيل واللباقة في التعامل.

🕒 معلومات الموقع والجهة

📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة (On-site).
🏢 الجهة: شركة ماكديرموت العالمية (McDermott).
🌟 البيئة: ثقافة عمل عالمية تضم أكثر من 30,000 موظف وتدعم الابتكار في قطاع الطاقة والإنشاءات.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: يرجى التقديم عبر رابط LinkedIn الرسمي الموضح، والتأكد من إبراز مهاراتك في التنظيم الإداري داخل الشركات العالمية.

💡 نصائح للمتقدمين

في شركة McDermott العريقة، الدقة في إدارة البيانات هي معيار الاحترافية؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز خبراتك في برامج الأوفيس وقدرتك على دعم الفرق الهندسية. ركزي على مهاراتك في التنسيق اللوجستي. في المقابلة الشخصية، أظهري هدوءك وقدرتك على التعامل مع المستويات الإدارية المختلفة، مما يجعلك المساعدة المثالية للانضمام لهذا الصرح العالمي في دبي.

الوسوم