شركة بيلد ويل تعلن عن وظيفة مساعد إداري في قطاع العطور بالشارقة براتب يصل إلى 5000 درهم

تعلن شركة بيلد ويل (Buildwell) في إمارة الشارقة عن فتح باب التوظيف لاستقطاب كفاءة إدارية منظمة لشغل وظيفة مساعد إداري (Admin Assistant) بـ دقة واحترافية عالية للعمل في قطاع صناعة العطور والروائح. تهدف الشركة من خلال هذا الشاغر إلى تعزيز العمليات الإدارية ودعم المدير الإقليمي بـ أسلوب تنظيمي متطور يضمن معالجة طلبات العملاء من الاستلام وحتى التسليم بفعالية. نحن نبحث عن مرشحين يمتلكون خبرة ميدانية في قطاع التصنيع وقدرة عالية على إدارة المستندات اللوجستية والفواتير بـ مهارة وعناية فائقة لضمان دقة مواعيد الشحن وجودة الخدمة المقدمة. الانضمام إلى هذا الفريق يمنح المتقدمين الفرصة للعمل في بيئة مهنية ومستقرة، حيث سيتم توفير مزايا العمل المرن في أيام الجمعة وتولي مسؤوليات تشمل إدارة العقود وبيانات العملاء، مما يوفر منصة مثالية للتميز في مجال الإدارة الصناعية والمساهمة في نجاح الأعمال داخل إمارة الشارقة بدولة الإمارات العربية المتحدة.

المسمى الوظيفي الشاغر

مساعد إداري – قطاع العطور والتصنيع (Administrative Assistant).

المهام والمسؤوليات الرئيسية

دعم الإدارة الإقليمية: تقديم المساندة الإدارية الشاملة للمدير الإقليمي وتنظيم الاجتماعات والمراسلات بـ احترافية تامة.
معالجة الطلبات: إدارة ومعالجة طلبات المبيعات بدقة من مرحلة الاستلام حتى الشحن لضمان انسيابية العمل.
إعداد الوثائق: تجهيز الفواتير، قوائم التعبئة، ووثائق الشحن، والحفاظ على سجلات العقود بـ دقة متناهية.
خدمة العملاء: الرد على استفسارات العملاء بخصوص الأسعار ومواعيد التسليم بـ أسلوب منظم ولبق.
المتابعة اللوجستية: مراقبة حالة الطلبات وحل مشكلات التوصيل بشكل استباقي لضمان رضا العملاء بـ مهارة عالية.

الشروط والمتطلبات العامة

الخبرة المهنية: خبرة لا تقل عن سنتين داخل الدولة كمساعد إداري مع خبرة في معالجة الطلبات (Order Processing) بـ مهارة.
القطاع المفضل: يفضل من لديهم خبرة سابقة في قطاع العطور، التجميل، أو الصناعة بـ احترافية عالية.
التواجد الحالي: يشترط أن يكون المتقدم مقيماً حالياً داخل دولة الإمارات العربية المتحدة بـ دقة وإتقان.
مهارات التواصل: القدرة على إدارة المراسلات والتقارير بمهارة عالية والتعامل مع ضغط العمل بـ كفاءة عالية.
السمات الشخصية: الانتباه الشديد للتفاصيل، الاستباقية في العمل، والقدرة على التنظيم الذاتي بـ مهارة عالية.

معلومات الموقع والراتب

الموقع: إمارة الشارقة، دولة الإمارات العربية المتحدة.
الراتب: يتراوح بين 4,000 إلى 5,000 درهم إماراتي شهرياً بالإضافة إلى المزايا السنوية بـ مهارة عالية.
ساعات العمل: من 8:00 صباحاً حتى 6:00 مساءً (5 أيام عمل).
ميزة إضافية: إمكانية العمل عن بُعد في أيام الجمعة بـ دقة.

طريقة التقديم

للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي : finance@buildwellhrs.com

نصائح للمتقدمين

في قطاع العطور والتصنيع بالشارقة، تُعد الدقة في معالجة طلبات المبيعات وإصدار وثائق الشحن هي مفتاح القبول؛ لذا احرصوا في سيرتكم الذاتية على إبراز خبرتكم في التعامل مع الموردين وسلاسل الإمداد بـ دقة. ركزوا على مهارتكم في إدارة الوقت. في المقابلة الشخصية، أظهروا قدرتكم على دعم الإدارة العليا والتعامل مع العمليات اللوجستية، مما يجعلكم المرشحين المثاليين للانضمام لفريق عمل بيلد ويل.

الوسوم