شركة الغرير لحلول المرافق تعلن عن وظيفة مسؤول مكاتب للانضمام الفوري في الإمارات

تعلن شركة الغرير لحلول المرافق (Al Ghurair Facilities Solutions) عن فتح باب التوظيف العاجل لاستقطاب كفاءة إدارية منظمة لشغل وظيفة مسؤول مكاتب (Office Admin) بـ دقة واحترافية عالية للانضمام الفوري إلى فريقها في الدولة. تهدف الشركة من خلال هذا الشاغر إلى تعزيز الدعم المكتبي وضمان سلاسة العمليات في قطاع إدارة المرافق بـ أسلوب تنظيمي متكامل يواكب حجم مشاريعها الكبرى. نحن نبحث عن محترفين يمتلكون مهارات تواصل قوية وقدرة على التنسيق مع أصحاب المصلحة بـ مهارة وعناية فائقة لضمان تنفيذ المهام الإدارية المعقدة بكفاءة واقتدار. الانضمام إلى مجموعة الغرير يمنح المتقدمين الفرصة للعمل في بيئة مهنية رائدة، حيث سيتم تولي مسؤوليات تشمل إدارة السجلات المكتبية واستخدام البرمجيات المتقدمة، مما يوفر منصة مثالية للتميز في مجال إدارة المرافق والإنشاءات والمساهمة في نجاح العمليات التنظيمية داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.

المسمى الوظيفي الشاغر

مسؤول مكاتب (Office Admin).

المهام والمسؤوليات الرئيسية

التنسيق الإداري: إدارة وتظيم الأعمال المكتبية اليومية لضمان انسيابية العمل داخل المؤسسة بـ احترافية تامة.
إدارة المراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني والوثائق الرسمية باستخدام برامج أوفيس بـ دقة متناهية وأسلوب منظم.
التواصل مع الشركاء: التنسيق الفعال مع أصحاب المصلحة والفرق الفنية لضمان تحقيق الأهداف بـ أسلوب منظم وفعال.
إدارة المكاتب: استخدام برمجيات إدارة المكاتب المتخصصة لتنظيم السجلات والبيانات بـ مهارة عالية وكفاءة.
تعدد المهام: القدرة على إنجاز مهام إدارية متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على معايير الجودة بـ دقة واحترافية.

الشروط والمتطلبات العامة

المؤهل الأكاديمي: حاصل/ة على شهادة الثانوية العامة، دبلوم، أو بكالوريوس في إدارة الأعمال بـ مهارة واقتدار.
الخبرة المهنية: توفر خبرة من سنتين إلى 5 سنوات في دور إداري (يفضل في قطاع المرافق أو الإنشاءات) بـ احترافية عالية.
المهارات التقنية: إجادة تامة لاستخدام حزمة MS Office (Word, Excel, Outlook) وبرامج إدارة المكاتب بـ دقة وإتقان.
الالتحاق بالعمل: يشترط الجاهزية التامة لـ الانضمام الفوري (Immediate Joiners) لتلبية حاجة العمل العاجلة بـ كفاءة عالية.
مهارات التواصل: امتلاك مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية للتعامل مع مختلف الشخصيات بـ مهارة عالية.

معلومات الموقع والدوام

الموقع: دولة الإمارات العربية المتحدة.
الجهة: شركة الغرير لحلول المرافق (Al Ghurair).
طبيعة الدوام: دوام كامل (انضمام فوري فقط).
الراتب: يحدد بناءً على الخبرة الميدانية في قطاع إدارة المرافق بـ مهارة عالية.

طريقة التقديم

للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي : fm.careers@al-ghurair.com

نصائح للمتقدمين

في مجموعة الغرير العريقة، تُعد المهارات التنظيمية العالية والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة تحت الضغط هما مفتاح القبول؛ لذا احرصوا في سيرتكم الذاتية على إبراز خبراتكم السابقة في دعم قطاع الإنشاءات أو إدارة المرافق بـ دقة. ركزوا على سرعة استجابتكم. في المقابلة الشخصية، أظهروا جاهزيتكم للبدء الفوري وقدرتكم على التواصل المهني الفعال، مما يجعلكم المرشحين المثاليين للانضمام لفريق عمل شركة الغرير.

الوسوم