شركة خاصة في دبي تعلن عن وظيفة مساعد تنفيذي للمواطنين براتب يصل إلى 15,000 درهم

تعلن إحدى الشركات الرائدة في القطاع الخاص بإمارة دبي عن فتح باب التوظيف واستقطاب كفاءات وطنية طموحة من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة لشغل وظيفة مساعد تنفيذي (Executive Assistant) بـ دقة واحترافية عالية للانضمام إلى فريق الإدارة العليا. تهدف الشركة من خلال هذا الشاغر إلى تقديم دعم إداري وتنظيمي رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين بـ أسلوب مهني متطور يضمن سلاسة اتخاذ القرارات وإدارة العمليات اليومية بكفاءة. نحن نبحث عن الخريجين الجدد أو ذوي الخبرة ممن يمتلكون مهارات تنظيمية استثنائية وقدرة على إدارة المهام المتعددة بـ مهارة وعناية فائقة للتعامل مع المراسلات الرسمية والملفات الحساسة. الانضمام إلى هذا الفريق يمنح المتقدمين الفرصة للعمل في بيئة إدارية مرموقة، حيث سيتم تولي مسؤوليات تشمل تنسيق الجداول الزمنية وإدارة الاجتماعات، مما يوفر منصة مثالية للتميز في مجال الإدارة التنفيذية والمساهمة في نجاح العمليات المؤسسية داخل إمارة دبي بدولة الإمارات العربية المتحدة.

المسمى الوظيفي الشاغر

مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنسيق المواعيد: إدارة وتنظيم التقويم اليومي للمديرين التنفيذيين وجدولة الاجتماعات لضمان انسيابية العمل بـ احترافية تامة.
إدارة المراسلات: التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الرسمية وتجهيز التقارير اللازمة بـ دقة متناهية وأسلوب منظم.
تنظيم الاجتماعات: إعداد أجندة الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة تنفيذ القرارات بـ أسلوب منظم وفعال.
الارتباط الإداري: العمل كحلقة وصل بين الإدارة العليا والموظفين أو الجهات الخارجية بـ مهارة عالية وكفاءة.
إدارة الملفات: حفظ وتنظيم الوثائق والمستندات السرية والتقارير الإدارية بـ كفاءة عالية ودقة.

الشروط والمتطلبات العامة

الجنسية: التقديم متاح حصرياً لـ مواطني دولة الإمارات (إماراتيين) بـ مهارة واقتدار.
المؤهل الأكاديمي: حاصل/ة على شهادة الثانوية العامة فأعلى بـ احترافية عالية واقتدار مهني.
الخبرة المهنية: نرحب بـ الخريجين الجدد أو من لديهم خبرة سابقة في العمل الإداري أو السكرتارية التنفيذية بـ دقة وإتقان.
اللغات: إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية بمهارة تضمن جودة التواصل والمراسلة بـ كفاءة عالية.
السمات الشخصية: اللباقة، مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على التعامل مع المهام السرية بـ مهارة عالية.

معلومات الموقع والراتب

الموقع: إمارة دبي، دولة الإمارات العربية المتحدة.
الراتب: يتراوح بين 10,000 إلى 15,000 درهم إماراتي شهرياً بـ مهارة عالية.
أيام العمل: من الاثنين إلى الجمعة (8 ساعات عمل يومياً).
الجهة: شركة خاصة (Sector: Private).

طريقة التقديم

للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي : riyasgchhr@gmail.com

ملاحظة: يرجى إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF مع ذكر المسمى الوظيفي “مساعد تنفيذي” في عنوان البريد الإلكتروني لضمان مراجعة الطلب بـ دقة.

نصائح للمتقدمين

في مكاتب الإدارة العليا بدبي، تُعد الثقة والقدرة على استباق الاحتياجات الإدارية للمدير هي مفتاح النجاح؛ لذا احرصوا في سيرتكم الذاتية على إبراز مهاراتكم في إدارة الوقت واستخدام أدوات التنظيم المكتبية الحديثة بـ دقة. ركزوا على مهاراتكم اللغوية. في المقابلة الشخصية، أظهروا شخصيتكم المنظمة وقدرتكم على التعامل مع الضغوط بهدوء واحترافية، مما يجعلكم المرشحين المثاليين لهذه الوظيفة.

الوسوم