وظيفة مساعد إداري في شركة مستحضرات تجميل رائدة بالرياض

تعلن شركة رائدة في قطاع مستحضرات التجميل عن فتح باب التوظيف لشغل منصب “مساعد إداري” (Administrative Assistant) في مقرها بمدينة الرياض، حي الملك فهد، لعام 2026. تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم الدعم الحيوي للعمليات التشغيلية اليومية وضمان انسيابية العمل بين الأقسام المختلفة. تبحث الشركة عن كفاءات إدارية طموحة تمتلك مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التنسيق اللوجستي والإداري، مع الاستعداد للانضمام الفوري للفريق والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة التجارية والمالية.

ملخص المهام والمسؤوليات:

الدعم الإداري: إسناد الأنشطة الإدارية اليومية وضمان حفظ وسلامة الوثائق والملفات الرسمية.
إدارة الطلبات: معالجة طلبات العملاء عبر المنصات الإلكترونية، وإعداد العروض والفواتير بدقة.
التنسيق اللوجستي: التواصل المستمر مع المستودع والسائقين لضمان تسليم الطلبات في مواعيدها.
العمليات الداخلية: إدارة التحويلات الداخلية بين الأقسام ومتابعة تدفق العمليات التجارية.
الدعم المالي: مساندة الفريق المالي في المهام المرتبطة بالفواتير والبيانات الإدارية والمحاسبية البسيطة.

الشروط والمتطلبات:

المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذو صلة.
الخبرة: ترحب الشركة بحديثي التخرج وحتى من لديهم خبرة سنة واحدة في الدعم الإداري.
اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى متوسط (Intermediate).
المهارات التقنية: إتقان حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel, Word, PowerPoint).
ميزة إضافية: يفضل من لديهم معرفة أو خبرة سابقة في استخدام نظام Odoo الإداري.
السمات الشخصية: دقة متناهية في التفاصيل، قدرة على تحمل ضغط العمل، ومهارات تواصل فعالة.

طريقة التقديم:

للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي : HR.mcat.sa@gmail.com

ملاحظة هامة: يجب كتابة عنوان البريد الإلكتروني (Administrative Assistant) لضمان فرز طلبك والالتحاق الفوري بالعمل في حي الملك فهد.

نصائح للمتقدمين:

بما أن هذه الوظيفة في قطاع مستحضرات التجميل لعام 2026 تتطلب مهارات تنسيقية عالية، ننصحك بإبراز قدرتك على التعامل مع الأنظمة التقنية مثل Odoo أو برامج المحاسبة في سيرتك الذاتية. إذا كنت حديث تخرج، ركز على مهاراتك في استخدام برنامج Excel، حيث أن إعداد الفواتير والجداول يتطلب دقة وسرعة. التواجد في حي الملك فهد بالرياض يعد ميزة لسرعة الالتحاق، لذا تأكد من ذكر جهوزيتك للبدء الفوري. مهارات التواصل مع السائقين والمستودع تتطلب شخصية عملية ومنظمة، فاحرص على إظهار روح المبادرة والعمل الجماعي خلال المقابلة الشخصية.

الوسوم