وظيفة مسؤول إداري (Admin Officer) في إمارة دبي

تعلن إحدى الشركات المرموقة في دبي عن فتح باب التوظيف لشغل منصب مسؤول إداري للانضمام إلى فريق عملها. تهدف هذه الوظيفة إلى تنظيم العمليات المكتبية وضمان كفاءة سير الأعمال الإدارية اليومية لدعم نمو المؤسسة. تبحث الشركة عن كفاءة تتميز بـ الاحترافية والتنظيم العالي، والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنسيق المراسلات والوثائق بدقة متناهية. توفر هذه الفرصة بيئة عمل مستقرة في قلب دبي للمهنيين الراغبين في إثبات قدراتهم الإدارية والمساهمة في تحقيق التميز التشغيلي للشركة.

💼 المسمى الوظيفي

🚀 مسؤول إداري (Admin Officer).

🎯 المهام والمسؤوليات

✨ التنسيق الإداري: إدارة العمليات المكتبية اليومية وتنسيق المواعيد والاجتماعات لضمان سلاسة العمل.
✨ إدارة الوثائق: تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الإدارية وضمان دقة البيانات المدخلة.
✨ المراسلات التجارية: إعداد وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والخطابات الرسمية والتقارير الدورية.
✨ دعم الفريق: تقديم الدعم اللوجستي والإداري اللازم لمختلف الأقسام لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.
✨ متابعة اللوازم: الإشراف على توفير الاحتياجات المكتبية والمستلزمات وضمان كفاءة استخدام الموارد.

📋 الشروط والمتطلبات

✅ المهارات التقنية: إجادة تامة لاستخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
✅ اللغات: مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
✅ التنظيم: قدرة عالية على ترتيب الأولويات وإدارة الوقت بفعالية تحت ضغط العمل.
✅ الموقع: القدرة على العمل والالتزام بمقر الشركة في مدينة دبي.
✅ الشخصية: التمتع بروح المبادرة واللباقة في التعامل مع الزملاء والعملاء.

📍 تفاصيل العمل والمميزات

💎 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة.
💎 الراتب الشهري: 6,000 درهم إماراتي.
💎 نوع التوظيف: دوام كامل.

📧 طريقة التقديم

للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي : hr.binayah@gmail.com

ملاحظة هامة: يرجى كتابة المسمى الوظيفي “Admin Officer” بوضوح في عنوان البريد الإلكتروني لضمان النظر في طلبك.

💡 نصائح للمتقدمين

بما أن الوظيفة تتطلب مسؤولاً إدارياً في دبي براتب 6,000 درهم، فإن الشركة تبحث عن الشخص الأكثر تنظيماً وقدرة على إدارة التفاصيل الصغيرة. احرص في سيرتك الذاتية على إبراز خبراتك في “أتمتة المكاتب” أو أي نجاحات سابقة في تقليل التكاليف الإدارية أو تحسين نظم الأرشفة. تأكد من أن بريدك الإلكتروني الموجه للشركة يعكس احترافيتك من خلال رسالة تقديم قصيرة وواضحة (Cover Letter) تشرح فيها لماذا أنت المرشح الأنسب لهذا الدور.

الوسوم