مطلوب مساعد شخصي للرئيس التنفيذي في دبي لدى مجموعة بحري ومزروعي (Bahri & Mazroei) بالامارات

تعلن مجموعة بحري ومزروعي (The Bahri & Mazroei Group)، الرائدة في تقديم الحلول الهندسية المتكاملة وأنظمة المباني وتجارة المواد الكهربائية، عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة مساعد شخصي للرئيس التنفيذي (Personal Assistant to the CEO). يهدف هذا الدور الجوهري إلى تقديم دعم إداري وتنظيمي رفيع المستوى لضمان إدارة وقت وأولويات الرئيس التنفيذي بأقصى درجات الكفاءة. نحن نبحث عن شخصية تتميز بـ الاحترافية المطلقة والقدرة العالية على التعامل مع المعلومات السرية بخصوصية تامة، لتكون حلقة الوصل الأساسية بين الإدارة العليا وكافة الأطراف المعنية. الانضمام إلى مجموعتنا العريقة يمنحك الفرصة للعمل في قلب صناعة القرار، حيث ستتولين مسؤولية تنسيق المبادرات الاستراتيجية والمشاريع الخاصة، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في الدعم التنفيذي والمساهمة في استمرار ريادة المجموعة في سوق الإنشاءات والهندسة بدولة الإمارات.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مساعد شخصي وتنفيذي للرئيس التنفيذي (Personal Assistant).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة الأجندة: تنظيم تقويم المواعيد، وجدولة الاجتماعات، وإدارة ترتيبات السفر المعقدة الخاصة بالرئيس التنفيذي.
✨ نقطة اتصال: العمل كمسؤول أول للتواصل بين الرئيس التنفيذي و أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بمهنية عالية.
✨ التحضير الإداري: إعداد أجندات الاجتماعات، التقارير، العروض التقديمية، و مذكرات الإحاطة الفنية بدقة.
✨ السرية والخصوصية: التعامل مع كافة المعلومات والبيانات الحساسة بأعلى مستوى من النزاهة والتحفظ.
✨ تنسيق الجلسات: تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة ومتابعة تنفيذ القرارات و التوصيات المنبثقة عنها.
✨ إدارة المراسلات: فحص وترتيب أولويات البريد الإلكتروني والمكالمات الواردة لضمان الاستجابة الفورية للمواضيع الهامة.
✨ دعم المشاريع: تقديم المساعدة في المبادرات الاستراتيجية و المشاريع الخاصة التي يكلف بها الرئيس التنفيذي.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ الخبرة المهنية: خبرة تتراوح بين 3 إلى 7 سنوات كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي للإدارة العليا.
✅ اللغات: إجادة تامة وطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً) شرط أساسي.
✅ المهارات التنظيمية: قدرات استثنائية في إدارة الوقت، والقدرة على تعدد المهام تحت ضغوط العمل العالية.
✅ القدرات التقنية: إتقان كامل لحزمة Microsoft Office أو Google Workspace ومهارات حل المشكلات الاستباقية.
✅ المؤهل العلمي: يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
✅ الدقة: اهتمام فائق بـ أدق التفاصيل وسلوك مهني يعكس قيم المجموعة.

🕒 تفاصيل البيئة والعمل

📍 الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة.
🏗️ الشركة: مجموعة بحري ومزروعي (Bahri & Mazroei Group).
📈 التبعية: تقارير مباشرة إلى الرئيس التنفيذي (CEO).

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: نظراً لحساسية المنصب، يرجى إرفاق سيرة ذاتية احترافية تبرز خبراتك في دعم القيادات العليا لضمان أولوية النظر في طلبك.

💡 نصائح للمتقدمين

في Bahri & Mazroei Group، المساعد الشخصي هو “اليد اليمنى” للقيادة؛ لذا احرصي في طلبك على إبراز قدرتك على استباق الاحتياجات وإدارة المواقف الصعبة بحكمة. ركزي على مهارتك في كتابة التقارير الإدارية باللغتين. في المقابلة الشخصية، أظهري ثباتك وهدوءك وقدرتك على التنظيم المطلق، مما يجعلك المرشحة المثالية لدعم رئيسنا التنفيذي في دبي.

الوسوم