جهة حكومية مرموقة في أبوظبي تعلن عن حاجتها لتعيين مساعدة تنفيذية للرئيس التنفيذي
جهة حكومية مرموقة في أبوظبي تعلن عن حاجتها لتعيين مساعدة تنفيذية للرئيس التنفيذي
تعلن مجموعة ريتش (Reach Group)، نيابة عن إحدى الجهات الحكومية الرائدة في أبوظبي، عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة مساعدة تنفيذية للرئيس التنفيذي (Executive Assistant to CEO). يهدف هذا الدور الاستراتيجي إلى تقديم دعم إداري وتنفيذي رفيع المستوى لضمان أعلى مستويات الكفاءة في مكتب الرئيس التنفيذي وتسهيل اتخاذ القرارات. نحن نبحث عن كفاءة عربية تمتلك حضوراً مهنياً متميزاً ومهارات تقنية متقدمة في إدارة البيانات والتقارير باستخدام برنامج Excel. الانضمام إلى هذه الجهة الحكومية يمنحك الفرصة للعمل في بيئة قيادية وتنافسية، حيث ستتولين مسؤولية تنسيق الجداول الزمنية المعقدة وإعداد العروض التقديمية الاحترافية، مما يوفر لك منصة مثالية لتطوير مسيرتك المهنية في الإدارة العليا وتطوير حلول إدارية مبتكرة تدعم رؤية المؤسسة في العاصمة أبوظبي.
💼 المسمى الوظيفي الشاغر
- 🚀 مساعدة تنفيذية أولى لمكتب الرئيس التنفيذي (Executive Assistant).
🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية
- ✨ الدعم التنفيذي: تقديم دعم شامل ومباشر لـ الرئيس التنفيذي وإدارة كافة الشؤون الإدارية والمراسلات الرسمية بدقة متناهية.
- ✨ إدارة البيانات: استخدام مهارات متقدمة في برنامج Excel تشمل VLOOKUP و Pivot Tables لتحليل البيانات وإعداد التقارير المالية والإدارية.
- ✨ تنسيق المواعيد: إدارة أجندة الاجتماعات الرسمية لـ الإدارة العليا وتنظيم المواعيد وحجز السفر والفعاليات اللوجستية المرتبطة.
- ✨ العروض التقديمية: إعداد عروض تقديمية احترافية باستخدام PowerPoint تعكس صورة المؤسسة وهويتها الرسمية.
- ✨ حلقة وصل: العمل كنقطة اتصال أساسية بين مكتب الرئيس التنفيذي و أصحاب المصلحة والمديرين والجهات الخارجية.
📋 الشروط والمتطلبات العامة
- ✅ الجنس واللغة: الوظيفة مخصصة لـ الإناث (متحدثات اللغة العربية بطلاقة).
- ✅ المظهر والسمات: مظهر مهني ولبق (Presentable)، مع اشتراط أن تكون المتقدمة عربية (غير محجبة) وفقاً لمتطلبات المنصب.
- ✅ العمر: يجب أن لا يتجاوز عمر المتقدمة 32 عاماً.
- ✅ المهارات التقنية: إتقان تام للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً) ومهارات متقدمة جداً في Microsoft Office (خاصة Excel).
- ✅ الخبرة المهنية: خبرة سابقة جيدة كمساعدة تنفيذية لـ رئيس تنفيذي أو مدير عام في مؤسسات كبرى.
🕒 تفاصيل العقد والراتب
- 📍 الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.
- 💰 الراتب الشهري: 10,000 درهم إماراتي.
- 💼 نوع العقد: عقد خارجي (متعاقد)، قابل للتجديد سنوياً.
🔗 طريقة التقديم
للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي : christian.soriano@reachgroup.ae
⚠️ تنبيه: يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة مع ضرورة ذكر Job Title في عنوان البريد الإلكتروني لضمان الفرز.
💡 نصائح للمتقدمات
في المناصب التنفيذية الحكومية، الدقة التقنية والسرية هما مفتاح النجاح؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز خبراتك في التعامل مع الدالات المتقدمة في Excel وقدرتك على إدارة المكاتب الرفيعة. ركزي على لباقة التواصل باللغة الإنجليزية. في المقابلة الشخصية، أظهري ثقتك بنفسك وهدوئك في ترتيب الأولويات، مما يجعلك المرشحة المثالية لدعم الرئيس التنفيذي في أبوظبي.