مركز الراحة التجاري يعلن عن شاغر وظيفي لموظف/ة استقبال

يعلن مركز الراحة التجاري عن حاجته لاستقطاب موظف أو موظفة استقبال يتميز بـ الاحترافية والود للانضمام إلى فريق عمله وإدارة عمليات المكتب الأمامي. تهدف هذه الوظيفة إلى ضمان تقديم واجهة مشرفة للمركز من خلال الاستقبال المتميز للزوار والعملاء وإدارة قنوات التواصل بفعالية. يبحث المركز عن أفراد يمتلكون مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تقديم دعم إداري شامل يسهم في سير العمل بسلاسة داخل البيئة التجارية. توفر هذه الفرصة بيئة عمل مهنية تتيح للموظفين التفاعل مع فئات متنوعة من الجمهور وتطوير مهاراتهم في خدمة العملاء والإدارة المكتبية، مع التركيز على بناء انطباع إيجابي ومستدام لدى كافة مرتادي المركز.

💼 المسمى الوظيفي

🚀 موظف/ة استقبال (Receptionist).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة منطقة الاستقبال: الترحيب بالزوار وتوجيههم للجهات المعنية وضمان ترتيب ونظافة منطقة المدخل.
✨ الاتصالات المكتبيّة: الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، إدارة رسائل البريد الإلكتروني، وتوجيه المراسلات بدقة.
✨ التنسيق والجدولة: تنظيم المواعيد والمساعدة في المهام الإدارية العامة لدعم كفاءة المكتب.
✨ حفظ السجلات: توثيق سجلات الزوار وضمان توافر المستلزمات المكتبية الضرورية بانتظام.
✨ خدمة العملاء: تقديم المساعدة الفورية للزوار والإجابة على استفساراتهم بأسلوب مهني وودود.

📋 الشروط والمتطلبات

✅ الوضع القانوني: ضرورة توفر تأشيرة إقامة سارية المفعول في دولة الإمارات.
✅ المؤهل العلمي: حاصل على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى أو ما يعادلها.
✅ الخبرة المهنية: يفضل وجود خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو الأعمال الإدارية المكتبية.
✅ المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج Microsoft Office والتعامل مع معدات المكتب الحديثة.
✅ المهارات الشخصية: شخصية مهنية، مهارات تواصل ممتازة، وقدرة عالية على إدارة الوقت وإنجاز مهام متعددة.

📍 تفاصيل الموقع

💎 جهة العمل: مركز الراحة التجاري.
💎 نوع الوظيفة: دوام كامل.
💎 التركيز: خدمة العملاء والدعم الإداري.

📅 التاريخ الهجري

تاريخ الإعلان: ١٧ رجب ١٤٤٧ هـ

📧 طريقة التقديم

للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي : natchiegracepantaleon@gmail.com

ملاحظة: يرجى إدراج “Receptionist Application – Al Raha Mall” في عنوان البريد الإلكتروني لسهولة الفرز.

💡 نصائح للمتقدمين

في المراكز التجارية، يعتبر المظهر المهني والابتسامة هما مفتاح النجاح الأول لموظف الاستقبال. احرص في سيرتك الذاتية على إبراز قدرتك على التعامل مع “الجمهور المتنوع” ومهاراتك في حل المشكلات البسيطة بلباقة. بما أن الوظيفة تتطلب استخدام برامج أوفيس، تأكد من ذكر مستواك في Excel وOutlook. أظهر في المقابلة أنك شخص صبور ومنظم، حيث أن إدارة مكتب الاستقبال تتطلب هدوءاً وقدرة على ترتيب الأولويات في الأوقات المزدحمة.

الوسوم