جهة حكومية في أبوظبي تعلن عن شاغر وظيفي بمسمى “سكرتير” حصرياً للمواطنين (ذكور)

تعلن إحدى الجهات الحكومية المرموقة في إمارة أبوظبي عن حاجتها لاستقطاب كفاءة وطنية شابة من الذكور لشغل وظيفة سكرتير (Secretary) للانضمام إلى فريقها الإداري. تهدف هذه الوظيفة إلى ضمان انسيابية العمل المكتبي ودعم الإدارة في تنظيم المهام اليومية والاجتماعات وفق أعلى معايير الجودة والسرية الحكومية. تبحث الجهة عن مواطن إماراتي يتميز بـ مهارات تنظيمية فائقة وقدرة على التعامل مع المراجعات الرسمية والوثائق الحساسة باحترافية تامة. الانضمام إلى العمل الحكومي يوفر لك بيئة مستقرة ومهنية تتيح لك المساهمة في خدمة الوطن وتطوير مهاراتك الإدارية والقيادية، مع الحصول على حزمة مزايا تدعم المسار المهني للمواطنين وتضمن لهم التميز في الأداء المؤسسي داخل العاصمة أبوظبي.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 سكرتير – حصري للمواطنين الإماراتيين (Secretary – UAE National Males).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ تنظيم المواعيد: إدارة وجدولة الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالإدارة والتأكد من تحضير الملفات اللازمة.
✨ إدارة المراسلات: التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنسيق الخطابات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
✨ الأرشفة الرقمية: تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الرسمية بـ دقة وسرية تامة باستخدام الأنظمة الإلكترونية.
✨ استقبال المراجعين: استقبال زوار الجهة الحكومية وتوجيههم بـ لباقة واحترافية تعكس هوية المؤسسة.
✨ الدعم الإداري: تقديم المساندة في إعداد التقارير، وتدوين محاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ الجنسية: حصراً لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة (ذكور).
✅ المؤهل العلمي: حاصل على شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
✅ الخبرة المهنية: توفر خبرة سابقة في نفس المجال (أعمال السكرتارية أو التنسيق الإداري).
✅ اللغات: إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
✅ المهارات التقنية: مهارة عالية في استخدام برامج Microsoft Office والتعامل مع الأنظمة المكتبية الحديثة.

🕒 تفاصيل الموقع والدوام

📍 الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.
💰 الراتب: يحدد بعد المقابلة الشخصية (بناءً على الخبرة والمؤهل).
🕘 أيام العمل: من الاثنين إلى الجمعة.
⏰ ساعات العمل: 8 ساعات يومياً.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي : andalosi55@yahoo.com

⚠️ تنبيه: يرجى إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF مع التأكد من كتابة المسمى الوظيفي (سكرتير) في عنوان البريد الإلكتروني.

💡 نصائح للمتقدمين

بصفتك تتقدم لـ جهة حكومية، فإن “الانضباط والدقة” هما معيارا المفاضلة؛ لذا احرص في سيرتك الذاتية على إبراز قدرتك على صياغة المخاطبات الرسمية وتنظيم المواعيد المعقدة. ركز على مهاراتك في استخدام التكنولوجيا لتسهيل العمل الإداري. في المقابلة الشخصية، أظهر الثقة والاحترافية في الحديث، وأكد على التزامك بمعايير السرية والأمانة الوظيفية، حيث تبحث الجهات الحكومية دائماً عن الكوادر الوطنية التي تمثل الواجهة المشرفة للمؤسسة.

الوسوم