شركة مستحضرات تجميل رائدة تعلن عن شاغر مساعد إداري بانضمام فوري في الرياض
شركة مستحضرات تجميل رائدة تعلن عن شاغر مساعد إداري بانضمام فوري في الرياض
تعلن إحدى الشركات الرائدة في قطاع مستحضرات التجميل بمدينة الرياض (حي الملك فهد) عن حاجتها لاستقطاب كفاءة إدارية شابة لشغل وظيفة مساعد إداري (Administrative Assistant). يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم العملياتي الشامل لكافة أقسام الشركة، من خلال إدارة الأنشطة اليومية بفعالية وضمان انسيابية العمل بين المستودعات وفرق التوصيل والمنصات الإلكترونية. تبحث الشركة عن مرشح يتميز بـ مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التنسيق الفعّال لإعداد الفواتير والعروض ومعالجة الطلبات بدقة متناهية. توفر هذه الفرصة بيئة عمل مهنية ومحفزة لحديثي التخرج الطامحين لبناء مسيرة مهنية في قطاع التجميل، مع التركيز على التطور الرقمي في إدارة العمليات ودعم الفريق المالي، مما يضمن الحفاظ على سلامة الوثائق وتعزيز كفاءة الأداء العام للمنظمة.
💼 المسمى الوظيفي الشاغر بالرياض
- 🚀 مساعد إداري (Administrative Assistant).
🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية
- ✨ الدعم العملياتي: إعداد العروض التجارية والفواتير ومتابعة طلبات العملاء لضمان رضاهم التام.
- ✨ التنسيق اللوجستي: التنسيق الدائم مع المستودع والسائقين لضمان وصول الطلبات في مواعيدها المحددة.
- ✨ الإدارة الرقمية: معالجة طلبات العملاء عبر المنصات الإلكترونية وإدارة عمليات التحويلات الداخلية بين الأقسام.
- ✨ المساندة المالية: تقديم الدعم اللازم للفريق المالي والحفاظ على سلامة وتنظيم الوثائق والملفات الإدارية.
- ✨ الربط الإداري: العمل كحلقة وصل فعّالة لضمان التواصل السلس والتنسيق المستمر بين مختلف أقسام الشركة.
📋 الشروط والمتطلبات العامة
- ✅ المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التخصصات ذات الصلة.
- ✅ الخبرة المهنية: نرحب بـ حديثي التخرج أو من لديهم خبرة تصل إلى سنة واحدة في الدعم الإداري.
- ✅ اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى متوسط (تحدثاً وكتابةً).
- ✅ المهارات التقنية: إتقان برامج Microsoft Office، ويفضل معرفة بنظام Odoo لإدارة الفواتير.
- ✅ السمات الشخصية: دقة عالية في التفاصيل، قدرة على تحمل ضغط العمل، ومهارات تواصل قوية.
🕒 تفاصيل الموقع والتوفر
- 📍 الموقع: الرياض – حي الملك فهد.
- 🕒 التوفر: مطلوب الانضمام الفوري للعمل.
📧 طريقة التقديم
للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي :
HR.mcat.sa@gmail.com
⚠️ تنبيه: يرجى إرسال السيرة الذاتية مع ضرورة كتابة “Administrative Assistant” في عنوان البريد الإلكتروني.
💡 نصائح للمتقدمين
في شركات مستحضرات التجميل، تعتبر الدقة في الفواتير ومعالجة الطلبات هي عصب النجاح؛ لذا احرص في سيرتك الذاتية على إبراز مهاراتك في استخدام برنامج Excel وتنسيق البيانات. إذا سبق لك التعامل مع نظام Odoo أو أي نظام ERP، فاذكر ذلك بوضوح لأنه سيمنحك أفضلية كبرى. بما أن الوظيفة في حي الملك فهد وتتطلب انضماماً فورياً، أظهر جديتك واستعدادك لبدء العمل مباشرة. تذكر أن مهارة التنسيق بين المستودع والسائقين تتطلب لباقة في التواصل وقدرة على حل المشكلات اللوجستية البسيطة بذكاء وهدوء.
