مطلوب مساعدة للعمل في أبوظبي لدى إحدى المؤسسات المرموقة بالامارات

تعلن مجموعة ريتش (Reach Group)، نيابة عن إحدى المؤسسات الرائدة في أبوظبي، عن فتح باب التوظيف لشغل وظيفة مساعدة تنفيذية عربية (Arabic Executive Assistant). يهدف هذا الدور الجوهري إلى تقديم دعم إداري وتنفيذي رفيع المستوى للإدارة العليا، وضمان انسيابية العمليات المكتبية والتنسيق الفعال بين مختلف الإدارات. نحن نبحث عن كفاءة عربية تتمتع بمهارات تنظيمية فائقة وقدرة على إدارة المهام المتعددة بمهنية عالية في بيئة عمل رسمية ومتطورة. الانضمام إلى هذه المؤسسة يمنحك الفرصة للعمل في قلب صناعة القرار بالعاصمة أبوظبي، حيث ستلعبين دوراً محورياً في تنظيم جداول الأعمال وإدارة المراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية، مما يوفر لك منصة مثالية لتطوير مسيرتك المهنية في مجال الإدارة التنفيذية المتقدمة.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مساعدة تنفيذية وسكرتارية إدارية (Arabic Executive Assistant).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة المكاتب: تنظيم وإدارة المكتب التنفيذي لضمان سير العمل اليومي بكفاءة ودون انقطاع.
✨ تنسيق المواعيد: إدارة جداول الأعمال المعقدة، وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات، وحجز رحلات السفر والخدمات اللوجستية.
✨ المراسلات الرسمية: صياغة وإعداد الخطابات والتقارير الرسمية بـ اللغة العربية والإنجليزية بأسلوب احترافي ودقيق.
✨ حلقة وصل: القيام بدور نقطة الاتصال الأساسية بين الإدارة العليا والشركاء الخارجيين والموظفين الداخليين.
✨ حفظ الأسرار: التعامل مع المعلومات الحساسة والمستندات السرية بـ منتهى النزاهة والخصوصية المطلقة.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ اللغة: إتقان تام للغة العربية (لغة أم) مع مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية.
✅ الإقامة: يجب أن تكون المتقدمة مقيمة حالياً داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.
✅ الموقع: الجاهزية التامة والالتزام بالعمل والعيش في مدينة أبوظبي.
✅ المهارات التقنية: احترافية عالية في استخدام برامج Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
✅ السمات الشخصية: قوة الشخصية، اللباقة في الحديث، والقدرة على حل المشكلات الإدارية بذكاء وهدوء.

🕒 الراتب وتفاصيل الموقع

📍 الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.
💰 الراتب الشهري: 10,000 درهم إماراتي.
💼 نوع الوظيفة: دوام كامل – دعم تنفيذي.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم لهده الوظائف عبر أرسال السيرة الداتية عبر البريد الالكتروني التالي : glaydeline.belle@reachgroup.ae

⚠️ تنبيه: يرجى إرسال السيرة الذاتية مع ذكر Arabic Executive Assistant في موضوع الرسالة لضمان سرعة الرد.

💡 نصائح للمتقدمات

في منصب المساعدة التنفيذية، الانطباع الأول والقدرة التنظيمية هما كل شيء؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز خبراتك في إدارة مكاتب المديرين والتعامل مع بروتوكولات العمل الرسمية. ركزي على دقة لغتك العربية. في المقابلة الشخصية، أظهري ثباتك ولبقتك وقدرتك على إدارة الوقت بفاعلية، مما يجعلك المرشحة المثالية لدعم القيادة في هذه المؤسسة بأبوظبي.

الوسوم