وظائف مراقب مستندات (Document Controller) لدى شركة مقاولات كبرى في أبوظبي بالامارات

تعلن إحدى كبرى المنظمات المتعاقدة في أبوظبي، والمتخصصة في تنفيذ مشاريع البنية التحتية والمشاريع المدنية الضخمة، عن حاجتها لتعيين مراقب مستندات (Document Controller) متميز. يهدف هذا الدور الجوهري إلى إدارة وتنظيم وصيانة وثائق المشروع لضمان الدقة والامتثال للمعايير التنظيمية والشركة. نحن نبحث عن كفاءة تمتلك دقة متناهية وقدرة على إدارة أنظمة التحكم في الوثائق بكفاءة عالية لدعم فرق العمل في مشاريع سكنية وبنية تحتية فاخرة. الانضمام إلى هذا الكيان المرموق يمنحك الفرصة للعمل ضمن هيكل عالمي يتميز بالشفافية والانضباط المالي، حيث ستتولين مسؤولية تدفق المعلومات الفنية والإدارية، مما يوفر لك منصة مثالية للتميز في مجال إدارة المشاريع والهندسة والمساهمة في النهضة العمرانية التي تشهدها عاصمة دولة الإمارات.

💼 المسمى الوظيفي الشاغر

🚀 مراقب وثائق ومستندات فنية (Document Controller).

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

✨ إدارة المستندات: إنشاء وصيانة أنظمة التحكم في الوثائق لجميع سجلات المشروع وضمان حفظها وتوزيعها بشكل صحيح.
✨ ضبط المراجعات: تتبع وتحديث مراجعات الوثائق، والاعتمادات، وضمان التحكم في الإصدارات لضمان العمل بأحدث المخططات.
✨ الحوكمة والامتثال: ضمان امتثال الوثائق للوائح دولة الإمارات، ومعايير الصناعة، و سياسات الشركة الداخلية.
✨ دعم التدقيق: الحفاظ على سرية ونزاهة معلومات المشروع الحساسة ودعم عمليات التفتيش والتدقيق ببيانات دقيقة.
✨ التنسيق الفني: التعاون مع مديري المشاريع والمهندسين لضمان تقديم المستندات في الوقت المحدد وبحسب الجداول الزمنية.
✨ التطوير والتدريب: تقديم الدعم الإداري للمراسلات وتدريب طاقم المشروع على إجراءات وأنظمة التحكم في المستندات.

📋 الشروط والمتطلبات العامة

✅ المؤهل العلمي: حاصل على درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، أو مجال ذي صلة.
✅ الخبرة المهنية: خبرة مثبتة في التحكم في الوثائق ضمن منظمات المقاولات أو البناء أو البنية التحتية.
✅ المعرفة التقنية: معرفة قوية بـ أنظمة إدارة المستندات (DMS) ومعايير توثيق المشاريع الهندسية.
✅ المهارات الشخصية: قدرات تنظيمية ممتازة ومهارات تواصل قوية مع القدرة على العمل تحت الضغط.
✅ إدارة الأولويات: مهارة عالية في ترتيب الأولويات وإدارة مهام متعددة في وقت واحد بدقة متناهية.

🕒 معلومات الموقع والجهة

📍 الموقع: أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة.
🏢 السوق: العقارات وإدارة الممتلكات / المقاولات.
🌟 التزام الشركة: توفير تكافؤ الفرص لجميع المرشحين المؤهلين بغض النظر عن الخلفية أو العرق.

🔗 طريقة التقديم

للتقديم على هده الوظائف يرجى زيارة الرابط التالي : التقديم الآن

⚠️ تنبيه: تتطلب هذه الوظيفة دقة استثنائية في الأرشفة الرقمية؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على ذكر البرمجيات المتخصصة التي تجيدين العمل عليها في إدارة الوثائق.

💡 نصائح للمتقدمين

في وظائف Document Control، التنظيم هو سر النجاح؛ لذا احرصي في سيرتك الذاتية على إبراز خبراتك في التعامل مع المخططات الهندسية والمراسلات الرسمية. ركزي على دقة نظام الأرشفة الذي تتبعينه. في المقابلة الشخصية، أظهري التزامك بالسرية وقدرتك على تزويد الفريق بالمعلومات المطلوبة في ثوانٍ معدودة، مما يجعلك مراقبة المستندات المثالية لهذه الشركة الرائدة في أبوظبي.

الوسوم